ASSISTANT GESTION DE PROJETS

Hainaut|Bâtiment, construction

Description de fonction

Assistant(e) gestion de projets BAT

Votre fonction
Vous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique

Vous devez savoir :

  • rédiger les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
  • recevoir une communication téléphonique, la traiter et/ou la dispatcher
  • archiver les dossiers terminés
  • classer le courrier technique (note d’envoi, factures, …)
  • établir les fardes de réunion, fardes chantier, farde DIU …
  • réaliser les demandes d’attestation, d’agréation
  • rédiger et corriger des documents (orthographe, mise en page, …)
  • réaliser les déclarations uniques de chantier (DUC)
  • demander les diverses autorisations pour chantier auprès des administrations compétentes
  • demander la réception provisoire / définitive
  • préparer les enquêtes de satisfaction à envoyer aux clients
  • demander des prix aux fournisseurs/sous-traitants et réaliser des comparatifs
  • créer des bons de commande suivant offres reçues
  • rédiger des bons de commande
  • assurer le suivi administratif des commandes envoyées (réception des contrats signés)
  • assurer le suivi administratif des factures entrantes (vérification du fournisseur/sous-traitant / bon de commande / contrat de sous-traitance / DUC… y compris copie et remise à la comptabilité)
  • créer et copier des dossiers DIU (fiches techniques) et/ou dossier AS-BUILT
  • rédiger des devis et/ou décomptes
  • rédiger les états d’avancement et/ou décomptes
  • encoder les nouveaux clients et nouveaux projets dans notre base de données
  • s'assurer d’avoir un numéro de téléphone et une adresse mail pour la fiche client
  • établir les factures avec ou sans révision des prix
  • imprimer, copier et couper des plans
  • encoder le travail effectué dans le fichier de facturation suite à la réception des bons de travail des ouvriers (Service Patrimoine + service Dépannage)

 

 

Profil
  • Votre profil:
  • Vous êtes bachelier en secrétariat
  • Vous avez une bonne connaissance des softwares (MS Office).
  • Vous êtes en possession du permis de conduire B.
  • Vous avez de très bonnes qualités relationnelles
  • Vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe jeune et très dynamique
  • Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la charge de travail

 

Descriptif de l’organisation et du département

Entreprise générale de construction et d’électricité.

 

 

Offre

- Mission intérim en vue d'engagement.

- Temps plein.

- Salaire et avantages à discuter selon les barèmes de la CP en vigueur, des compétences et de l'expérience.

 

 

 

Je veux postuler directement
Avez-vous des questions?
PEPS INTERIM Conseillère Commerciale et RH 0474 46 67 59
Informations offres d'emploi
P20230117-7505
Support administratif & Secrétariat
Intérim
2201/UCP
Que lest mon trajet?

Rejoindre PEPS INTERIM

vous postulez sur notre site Web ?

  • Vous postulez à une (ou plusieurs) offre(s)
  •  
  • Nous prenons contact avec vous ssi l’offre vous correspond. Sinon nous vous gardons en reserve pour d’autres postes
  •  
  • Rendez-vous en agence pour un entretien et pour compléter votre dossier d’inscription
  •  
  • Suivi et envoi de votre candidature chez nos clients
  •  
  • Votre candidature est validée et vous débutez votre mission? Rendezvous en agence pour compléter votre dossier de mise au travail
  •  
  • Nos équipes sont à votre écoute du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.