Assistant de direction (H/X/F)

Hainaut|Recherche et développement

Description de fonction

Le bureau Peps Interim de Tournai cherche un assistant de direction pour le compte de l'un de ses clients situé à Mons.

En tant qu'assistant de direction, vous êtes amené à assurer les tâches suivantes: 

  • Vous accueillez les visiteurs
  • Vous gérez les appels entrants et sortants
  • Vous organisez les réunions de travail
  • Vous assurez la charge administrative: rédaction d'e-mails, rédaction et modification des clauses de contrats, envoi de courriers, encodage de données, ...
  • Vous assurez le suivi des expéditions d'un point de vue administratif
  • Vous apportez un support au service commercial: réservation de vols et d'hôtels pour les déplacements de la direction, suivre les urgences des personnes en déplacement à l'étranger, organiser la venue de clients
  • Vous assurez le suivi du personnel: participer et suivre l'onboarding des nouveaux collègues, gérer les absences et les congés, gérer les dossiers des travailleurs et compléter les documents sociaux, encoder les pointages, gérer les compensation and benefits

 

 

Profil
  • Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de direction
  • Vous avez des connaissances en RH et en comptabilité
  • Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral: condition obligatoire
  • Vous êtes disponible rapidement

 

 

Descriptif de l’organisation et du département
  •  

 

 

Offre

Contrat avec une période intérimaire de 4 mois avant un engagement en CDI. Salaire et avantages discutables.

 

 

Je veux postuler directement
Avez-vous des questions?
Melissa Bolletta 069/49.10.40
Informations offres d'emploi
P20220629-0641
Support administratif & Secrétariat
Intérim
2201/UCP
Que lest mon trajet?

Rejoindre PEPS INTERIM

vous postulez sur notre site Web ?

  • Vous postulez à une (ou plusieurs) offre(s)
  •  
  • Nous prenons contact avec vous ssi l’offre vous correspond. Sinon nous vous gardons en reserve pour d’autres postes
  •  
  • Rendez-vous en agence pour un entretien et pour compléter votre dossier d’inscription
  •  
  • Suivi et envoi de votre candidature chez nos clients
  •  
  • Votre candidature est validée et vous débutez votre mission? Rendezvous en agence pour compléter votre dossier de mise au travail
  •  
  • Nos équipes sont à votre écoute du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.