Le bureau Peps Interim de Tournai cherche un assistant de direction pour le compte de l'un de ses clients situé à Mons.

En tant qu'assistant de direction, vous êtes amené à assurer les tâches suivantes: 

• Vous accueillez les visiteurs
• Vous gérez les appels entrants et sortants
• Vous organisez les réunions de travail
• Vous assurez la charge administrative: rédaction d'e-mails, rédaction et modification des clauses de contrats, envoi de courriers, encodage de données, ...
• Vous assurez le suivi des expéditions d'un point de vue administratif
• Vous apportez un support au service commercial: réservation de vols et d'hôtels pour les déplacements de la direction, suivre les urgences des personnes en déplacement à l'étranger, organiser la venue de clients
• Vous assurez le suivi du personnel: participer et suivre l'onboarding des nouveaux collègues, gérer les absences et les congés, gérer les dossiers des travailleurs et compléter les documents sociaux, encoder les pointages, gérer les compensation and benefits

• Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de direction
• Vous avez des connaissances en RH et en comptabilité
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral: condition obligatoire
• Vous êtes disponible rapidement

Contrat avec une période intérimaire de 4 mois avant un engagement en CDI. Salaire et avantages discutables.