SECRETAIRE JURIDIQUE

Hainaut|Administration publique, Non-profit

Description de fonction

Au sein d'un cabinet d'avocats, votre mission consiste principalement à une assistance administrative.
Plus précisément:

  • Vous saisissez et mettez en forme des documents juridiques divers.
  • Vous accueillez et renseignez les clients, vous gérez également les rdv de votre hiérarchie.
  • Vous rédigez des documents (notes, textes, rapports, correspondances, comptes rendus,...)à partir de consignes, mais également via le dictaphone.
  • Vous établissez et tenez à jour des systèmes de classement ou d'archivage.
  • Vous gérez l'emploi de votre hiérarchie. 
  • Vous vérifiez des comptes tiers (un minimum de connaissance en comptabilité est donc requise).
  • Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques entrants.
  • Vous traitez le courrier entrant et sortant.

 

 

Profil

Vous possédez IMPERATIVEMENT une ou plusieurs expériences récentes au sein d'un cabinet d'avocats, ou éventuellement un autre secteur juridique. 

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, avec une spécialisation ou une expérience récente et réussie dans le secteur juridique. 

Permis B et véhicule vivement souhaités. 

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (Outlook, gestion agenda, Word, Excel, ...)
La connaissance de programme(s) lié(s) au secteur juridique est un atout certain.

Vous êtes d'excellente présentation et élocution.
Vous êtes une personne discrète, sachant respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode, et d'organisation.
Vous planifiez votre travail selon les priorités et les urgences.
Vous êtes autonome, tout en sachant vous intégrer dans une équipe existante.
Vous savez faire preuve d'empathie, vous possédez une bonne capacité d'écoute, tout en restant professionnel face aux situations délicates.

 

 

Descriptif de l’organisation et du département

 

 

 

Offre

Temps partiel 

Heures/sem :

20h00 

Horaire :

lundi 8h30-12h30, mardi 8h30-16h30, mercredi 8h30-12h30, jeudi 8h30-12h30 

Commentaire additionnel:

mission longue durée 

Type :

Intérimaire

Salaire :

10,8897 brut/h 

 

 

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