ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) GESTION DES PROJETS BILINGUE (FR/ANG)

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers liés aux travaux et aux contrats (facturation, rapports, documents divers).
• Mettre à jour régulièrement les registres ainsi que les outils de suivi des projets.
• Coordonner les échanges administratifs entre les entreprises et les gestionnaires de projets.
• Rédiger, adapter et mettre en forme différents documents en français et en anglais.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et les tâches courantes de secrétariat.
• Gérer le suivi des demandes d’accès ainsi que des fournitures de bureau.
• Participer à certaines réunions et assurer la rédaction des comptes rendus.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience probante en administration ou en secrétariat d’au moins 3 ans.
• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie.
• Vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs sollicitations dans un environnement dynamique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et possédez des notions en gestion documentaire.
• Une expérience dans un secteur technique ou dans les travaux constitue un réel atout.

*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.