Assistant(e) Administratif(ve) & Réceptionniste

Votre mission

Véritable point de contact de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif quotidien.

Vos responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Gérer la réception et le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Réceptionner et distribuer les factures ;
• Assurer le suivi administratif général et la communication interne ;
• Préparer les paiements fournisseurs ;
• Organiser et préparer les salles de réunion ;
• Gérer la plateforme de communication interne ;
• Réceptionner et coordonner les commandes de repas ;
• Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.

Votre profil

• Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens aigu du service ;
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Vous possédez un niveau d'anglais B2 minimum (impératif) ;
• Vous avez des connaissances de base en comptabilité ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
• Vous faites preuve de discrétion et d'un bon sens des priorités ;
• Vous êtes disponible pendant toute la durée du contrat (aucun congé ne pourra être accordé sur la période).

*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.

Notre offre

• Contrat de remplacement à temps plein ;
• Période : du 10 août au 4 novembre ;
• Horaire fixe : 8h30 à 17h00 ;
• Salaire : 3.000 € brut/mois ;
• Une fonction variée au sein d'un environnement professionnel dynamique.

Critères indispensables

? Niveau d'anglais B2 minimum
? Maîtrise de la suite Microsoft Office
? Disponibilité complète du 10 août au 4 novembre
? Connaissances de base en comptabilité