Assistant.e administratif.ve service QHSE

Véritable support administratif de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du département en assurant le suivi documentaire, l'encodage des données, la préparation des audits ainsi que le traitement administratif des factures et des réunions. Vous évoluez dans un environnement exigeant où la précision, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.

Tâches :
Assurer l'encodage, le suivi et l'archivage des données et documents du département.
Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.
Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et supports liés à la qualité, la sécurité et l'environnement.
Rédiger les procès-verbaux de réunions et assurer le suivi des actions.
Gérer le traitement administratif et le suivi et l'encodage des factures du département.
Assurer le classement et la gestion documentaire dans le respect des procédures internes.
Collaborer avec les différents services et apporter un soutien administratif au responsable QHSE.


 

Votre profil : 
•    Dynamique/Proactif(ve)
•    Orienté(e) collaboration/solutions
•    Personne de confiance
•    Expérience confirmée dans la rédaction de rapports/audits
•    Compétences informatiques : Excel, word, SAP (facturation)
•    Maîtrise de l'anglais : niveau B1 minimum


 

Pour un de nos partenaire actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) HESQ afin d'assister les responsables sécurité. 

Nous vous offrons : 

• Un contrat intérim prévu jusque janvier de 2027 avec possibilité de prolongation 
• Salaire attractif 
• Chèque repas 10.15€
• Ecochéque
• Primes diverses 
• Un contrat temps pleins (40h/sem)
• Un emploi proche de chez vous au sein d'une entreprise bien implantée dans la région de Mons