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EMPLOYE ADMINISTRATIF - - Français /Anglais

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En ligne depuis 30/04/2025
Vous êtes en charge de l’encodage des ordres de travaux.
  • Vous intégrez la Cellule administrative Helpdesk, un guichet unique dédié à la réception et au traitement des demandes liées à l'infrastructure et à la logistique.
  • Vous assurez une assistance téléphonique auprès des divers services et entités, tout en traitant les demandes de maintenance et de réparation de routine reçues via une boîte fonctionnelle dédiée.

Vous serez chargé de:

  • Traiter les ordres de travaux en réponse aux demandes formulées par les usagers.
  • Fournir des renseignements d’ordre général ou des mises à jour sur l’état d’avancement des projets (statut des demandes).
  • Recevoir et encoder les appels téléphoniques dans la base de données  pour enregistrer les ordres de travaux mineurs.
  • Collecter les informations nécessaires auprès des demandeurs, en français et/ou en anglais, pour évaluer la validité et la priorité des demandes.
  • Amener les demandes de travaux à la procédure appropriée et veiller à leur transmission dans les ateliers concernés.
  • Mettre à jour les documents Excel et les bases de données en fonction des informations demandées par le superviseur.
  • Gérer et encoder les formulaires en lien avec la sécurité et la santé, conformément aux directives du superviseur.

 

  • Vous devez posséder d'excellentes compétences professionnelles en anglais et en français.
  • Vous possédez un diplôme en travail de bureau ou équivalent
  • Une expérience dans la gestion administrative de la maintenance des installations ou dans le domaine de la construction est souhaitée, mais non exigée.
  • Vous avez des connaissances en outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Notre partenaire est un service lié à la réception et au traitement des données liées à l'entretien des bâtiments en général.
  • Mission de remplacement pour maladie, durée de remplacement indéfinie.
  • Salaire attractif: 3440.77 euros brut mensuel
  • CR de 8€/jour presté
  • Frais de transport doublement remboursé
  • Horaires: du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (16h00 le vendredi)

Bastien Daussaint

Conseiller Commercial et RH
+32 71 23 23 92

Camille Godart

Conseillère Commerciale et RH
+32 65 40 03 30

Cassandre Couniot

Conseillère RH & Psychologue du travail
+32 65 40 03 37

Chelsea Debakkere

Consultant
+32 56 74 50 33

Christine Ergo

Assistante de direction
+32 65 40 03 35

Christine Lagneau

Conseillère RH
+32 69 49 10 40

Christophe Quevy

Administrateur délégué

Cécile Drapier

Conseillère commerciale et RH
+32 4 220 50 82

Déborah Delabascule

Conseillère commerciale
+32 64 23 52 30

Emmanuel Wilfert

HR consultant
+32 56 74 50 36

Florine Bruyère

Conseillère RH
+32 65 40 03 30

Frederick Doublet

Directeur régional
+32 94 96 73 57

Fulvio Luongo

Conseiller RH
+32 71 23 23 90

Julie Legrand

Conseillère Commerciale et RH
+ 32 474 46 67 59

Julie Seynhaeve

Office Manager
+32 56 95 88 14

Magali Tabu Eboma

Conseillère Commerciale et RH
+32 64 23 82 32

Marie-Hélène Iuliano

Conseillère RH
+32 64 23 82 31

Marjolein Van Parys

Lead Consultant
+32 94 96 73 57

Mélissa Bolletta

HR Business Developer
+32 69 49 10 47

Nora Zahoud

Consultant
+ 32 56 74 50 31

Peps Interim Mons

Interim
+32 65 40 03 30

Peps interim Mouscron

Interim
+32 56 74 50 30

Peps interim La Louvière

Interim
+32 64 23 82 30

Peps interim Charleroi

Interim
+32 71 23 23 90

Peps interim Liège

Interim
+32 4 220 50 80
peps agence interim liege

Peps interim Brabant Wallon

Interim
+32 2 435 33 00

Peps interim Tournai

Interim
+32 69 49 10 40

Petri Vaisanen

Conseiller RH
+32 65 40 03 30

Rachel Bernard

Conseillère commerciale et RH
+32 24 35 33 00

Sandrine Barbanera

Conseillère RH
+32 65 40 03 30

Sophie Maquestiau

Conseillère RH
+32 69 49 02 72

Sylvain Louvet

Commercial
+32 56 74 50 32

Tania Pavone

Conseillère RH
+32 71 23 23 91

Teona Dznelashvili

Consultant
+32 56 95 88 11

Véronique Vincent

Conseillère commerciale et RH
+32 4 220 50 83

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