Secrétaire Technique

Vos responsabilités principales

Comptabilité & Finances (via ERP)

• Gestion quotidienne de l’ERP : devis, factures, facturation électronique PEPPOL, suivi des projets.
• Suivi des factures clients/fournisseurs et gestion des relances.
• Suivi administratif des stocks et anticipation des besoins.
• Encodage et contrôle des bons de commande et des factures fournisseurs, selon les procédures internes.

Organisation & Direction

• Structuration et fiabilisation de l’administratif.
• Reporting régulier et soutien direct à la direction.

Gestion administrative générale

• Accueil, gestion des appels, e-mails et courriers.
• Relations clients/fournisseurs.
• Gestion des plannings.
• Encodage Checkin@Work et détachement du personnel lorsque nécessaire.

 Chantiers & Marchés publics

• Coordination administrative des offres et chantiers avec le personnel de maîtrise.
• Gestion des dossiers de marchés publics (e-Procurement).
• Suivi administratif des chantiers.

• Bachelier en administration, comptabilité, gestion ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en assistanat administratif/comptable en PME.
• À l’aise avec les outils digitaux et les ERP.
• Excellente maîtrise de la facturation, TVA et suivi financier.
• Personne autonome, organisée, rigoureuse et fiable.
• Aisance relationnelle, professionnalisme et sens du service.
• Discrétion irréprochable.
• Expérience en construction ou secteur technique = gros atout.

*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.

Votre mission : être le pivot administratif et financier de l’entreprise

En lien direct avec la direction et les gestionnaires de chantier, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel de l’ensemble des dossiers, grâce à un ERP performant.

Vous garantissez la fiabilité, l’organisation et la fluidité des opérations internes – un rôle central pour soutenir la croissance et la performance de la société.

• Salaire brut : ± 3.600 €/mois pour un temps plein, selon compétences.
• 40H/ semaine en présentiel (pas de télétravail)
• Chèques-repas
• GSM professionnel
• Assurance groupe
• Pécule de vacances & 13? mois
• Avantages CCT90
• Perspectives d’évolution selon l’implication et la croissance