Secrétaire technique

• Gestion de l’accueil téléphonique et des e-mails
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Classement, archivage et gestion documentaire (physique et digital)
• Rédaction de courriers, rapports et documents administratifs
• Gestion des agendas et organisation de réunions
• Préparation administrative des dossiers de chantiers
• Suivi des documents techniques : plans, métrés, fiches techniques
• Gestion des documents obligatoires (autorisations, assurances, permis, PV)
• Suivi des commandes fournisseurs en lien avec les conducteurs de travaux
• Encodage et suivi des prestations, bons de livraison et états d’avancement
• Préparation des dossiers de facturation
• Suivi des situations de travaux et des factures clients
• Interface avec la comptabilité ou le service externe
• Suivi des paiements et relances si nécessaire

• Bachelier ou CESS à orientation administrative, secrétariat ou gestion
• Expérience dans le secteur de la construction / travaux publics est un atout important
• Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Connaissance du vocabulaire technique lié aux travaux de voirie (atout)
• Bonne capacité rédactionnelle en français

*Cette fonction est ouverte à tous. Indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des convictions philosophiques ou religieuses, de l'âge ou du handicap.