ASSISTANT RH

Hainaut|Industrie agro-alimentaire

Description de fonction

Job Description

En tant qu'Assistant RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre département des ressources humaines. Vous serez un acteur essentiel dans la gestion des relations avec les agences d'intérim, le suivi des candidats et la formation des intérimaires. Ce poste est divisé en deux volets : 80% de travail administratif et 20% de travail sur le terrain.

Responsabilités :

  • Gestion Administrative :
    • Assurer le suivi des prestations avec nos partenaires agences intérim (GET).
    • Préparer et envoyer des courriers relatifs à l’assiduité, à la formation et autres documents recommandés.
    • Créer et maintenir les dossiers des employés dans le système GET, veillant à leur mise à jour constante.
    • Organiser l’accueil des nouveaux travailleurs, y compris l'intégration, les visites d’entreprise et la présentation des règles internes.
    • Communiquer les plannings via les systèmes GET et PRIMEPLAN.
  • Travail sur le Terrain :
    • Encadrer et suivre les intérimaires pendant leur période de formation.
    • Veiller à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité, y compris la distribution des équipements de protection individuelle (EPI).
    • Collaborer avec les différents départements (qualité, production, etc.) pour résoudre les problèmes soulevés par les employés.
    • Aider à l'organisation et au suivi des formations internes et externes (BLUEKANGO).
    • Participer à l'organisation d'évaluations périodiques et à leur suivi.
    • Contribuer à l'actualisation du site web RH et des réseaux de communication internes (SHUTTLE).
  • Support Opérationnel :
    • Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels (statistiques, heures supplémentaires, etc.).
    • Aider à la composition des enquêtes de satisfaction du personnel et au suivi des objectifs de satisfaction.
    • Participer à la préparation du payroll et au contrôle des factures (ACERTA – CONNECT, MAPA - ONEA).
Profil
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
  • Attitude proactive et approche axée sur les résultats.
  • Compétences en planification, organisation et résolution de problèmes.
  • Précision et capacité à travailler sous pression.
  • Connaissance des outils informatiques (Excel, Access) et des systèmes ERP.
  • Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
  • Personne de confiance, diplomate et capable de bien négocier.

Exigences :

  • Master en gestion ou baccalauréat (de préférence dans la RH).
  • Motivation et désir de s'impliquer dans un environnement dynamique.
Descriptif de l’organisation et du département

Notre client, une entreprise de renom dans l'industrie agroalimentaire, prévoit un agrandissement de son site à Peruwelz, incluant l'ajout de nouvelles lignes de production pour augmenter sa capacité et élargir sa gamme de produits. Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines pour renforcer son équipe équipe.

Offre
  • Un environnement de travail agréable et dynamique au sein d'une entreprise familiale.
  • Une rémunération compétitive en fonction de vos compétences.
  • Une possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.
  • Une formation interne continue.
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