SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F/X)

Liège|Autres secteurs

Description de fonction

Vous serez chargé.e, notamment, d’assister la Direction générale et, plus spécifiquement, d’effectuer les tâches suivantes :

  • diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du travail, … dans le respect des règles de confidentialité ;
  • Gestion du suivi administratif de dossiers liés à la Direction générale (mandat de la Direction générale, Conseil d’administration, plan d’entreprise, RGPD, …) ;
  • Gestion des réunions de travail et de service via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes rendus, …

Par ailleurs, vous assurerez également une coordination transversale et ce dans les domaines suivants  :

  • Commandes diverses, agendas, appuis aux autres services, marchés publics biens et services, organisation et suivi des réceptions et réunions, … ;
  • Classement et archivage physique et/ou électronique de documents ;
  • Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences, …

 

 

 

Profil

Idéalement, vous pouvez vous targuer d'une expérience probante en tant qu'assistante de direction d'au moins 5 ans.

Vous savez travailler de manière autonome, les responsabilités ne vous font pas peur, et vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Vous maîtrisez également la suite Office et avez une excellente orthographe ainsi qu'une facilité rédactionnelle.


Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que cette fonction vous intéresse, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons, adressez-nous votre candidature ! 

 

 

Descriptif de l’organisation et du département

Pour l’un de nos clients, une société implantée en région liégeoise et active dans le domaine portuaire, nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire de direction

 

 

 

 

Offre

Dans un premier, nous vous proposons un contrat intérimaire, à temps plein, en vue d'engagement en CDI par la suite.

 

 

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