Assistant Administratif (H/X/F)

Brabant Wallon|Services publics

Description de fonction

Concrètement, vos principales tâches seront:

  • Recevoir les appels et les courriels extérieurs,
  • Transmettre les informations aux personnes concernées (internes et externes),
  • Recueillir des informations et les encoder + mise à jour de base de données,
  • Assurer un suivi administratif des documents des véhicules,
  • Faire le suivi du contrôle des factures,
  • Se rendre sur le terrain pour documenter des situations particulières,
  • Remplacer l’assistante de direction de la directrice exécutive pendant son 4/5 et ses vacances (courriers, organisation et PV de réunion,…).

 

 

Profil

Vous êtes notre candidat idéal si:

  • Vous possédez un Baccalauréat en secrétariat,
  • Vous possédez la capacité d'analyser les demandes et à synthétiser un problème,
  • Vous êtes capable de gérer le stress, les variations de charge de travail,
  • Vous êtes capable de gérer l’agressivité verbale,
  • Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe existante (travail en paysager) et à collaborer avec des autres services impactés,
  • Vous possédez le permis de conduire,
  • Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle,
  • Vous possédez les qualités suivantes: adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur, organisation.

 

 

Descriptif de l’organisation et du département

Pour un de nos clients actif dans le secteur du transport dans le Brabant Wallon, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif/de direction  (H/X/F).

Offre

Nous vous offrons:

  • Un contrat intérimaire en vue d'engagement,
  • Un début de mission le 16/08/2021,
  • Un salaire en fonction de votre expérience.

 

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Intérim
2201/UCP
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