SECRETAIRE COMPTABLE (H/F/X)

Hainaut|Industrie agro-alimentaire

Description de fonction

Concrètement, vos principales tâches seront :

- Secrétariat de l'entreprise

- Encodage des factures fournisseurs et de vente dans le logiciel comptable

- Tâches administratives diverses (mail, téléphone, vérification paiements, …)

- Accueil des clients professionnels et particuliers

- Rédaction d'un manuel opératoire (process)

- Gestion des commandes et des achats 

- Coordination des livraisons et des fournisseurs

- Organisation des salons professionnels

- Organisation de voyages et de déplacements

- Gestion des salaires

- Gestion de l'agenda du dirigeant

- Organisation et participation aux réunions et rédaction de rapports

- Préparation et rédaction de lettres, rapports, résumés, analyses, tableau de bord et recherches

- Faire un suivi d'activité des commerciaux

- Réalisation d’un suivi administratif du personnel

- Coordination de l'activité d'une équipe

- Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel

- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles

- Organisation de l'archivage des documents importants

 

 

Profil

Vous disposez au moins d'un Bachelier et au moins 3 ans d'expérience en tant que secrétaire comptable.

- Vous avez de bonnes connaissances en néerlandais et ou en anglais, tant à l'oral, qu'à l'écrit.

- Vous avez une très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

- Vous communiquez de manière claire et efficace.

- Vous respectez la confidentialité.

- Vous travaillez de manière précise et vous avez d'excellentes compétences d'organisation.

- Vous êtes dynamique et proactif. Vous prenez des initiatives et vous aimez comprendre et approfondir les sujets.

- Vous êtes mature ; vous aimez travailler en équipe mais également de manière indépendante.

- Vous êtes en possession d'un permis de conduire B.

 

 

Descriptif de l’organisation et du département

Fondée en 1976, notre client est certainement l’une des plus créatives dans son domaine (industrie alimentaire)

« Ensemble, offrons du bonheur à vos papilles » telle est la mission de notre client.

Pour y arriver, notre client se base :

Sur 6 valeurs fortes qui regroupent le respect envers les fournisseurs, le personnel et les clients, la créativité, la passion, le développement personnel, la qualité et le tout dans une ambiance familiale.

Concours internationaux de spiritueux.

Si vous souhaitez être fier de défendre de belles valeurs, des produits du terroir, une entreprise familiale en pleine croissance, alors bienvenue dans la team de notre client !

Dans une petite structure comme notre client, chaque membre de l’équipe devient vite indispensable !

 

 

Offre

- Vous faites partie d'une entreprise dynamique en pleine croissance et développement.

- En plus d'un véritable challenge, vous disposez d'un salaire attractif.

- Aussi, nous vous proposons de parfaire votre expérience avec des formations professionnelles vous permettant de développer une belle carrière chez notre client !

 

 

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