Description de fonctionDans cette fonction, vos tâches se regroupent en deux pôles:
D'une part, le secrétariat:
- Front office :
- Secrétariat générale : gestion téléphonique (lun – jeu : 9h – 12h et 13h – 16h et ven : 9h-12h – possibilité de le faire en GSM).
- Gestion de l'accueil physique des clients;
- Gestion de l’intendance du bureau (courses, préparation salle de réunion, des vidéos conférences, ……);
- Gestion de l'agenda des associés et suivi des échéances de contrôles;
- Gestion du courrier entrant et sortant;
- Gestion du suivi du matériel informatique (commande et remplacement);
- Relecture des avis et rapports d’experts (orthographe et syntaxe);
- Relecture publication web;
- Récupération des documents clients papiers.
- Back office :
- Gestion du guichet d’entreprises (en sous-traitance);
- Gestion en sous-traitance du moniteur belge;
- Gestion des devis, lettre de mission, procuration (fiscal, coda, social, BCE,…), formalités loi anti-blanchiment;
- Dans un second temps, gestion de la facturation et rappel clients.
D'autre part, aide-comptable:
- Encodage achats, ventes et financiers dans les dossiers comptables sous la supervision de la cellule encodage.
- Dans un second temps encodage des salaires et gestion de tenue de comptabilités (demande d’informations aux clients).
ProfilSi vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous:
- Possédez une expérience réussie et récente en tant que secrétaire de direction;
- Possédez une première expérience en comptabilité (même en interne) = atout;
- Etes de bonne présentation;
- Possédez une excellente orthographe;
- Résistez facilement aux situations de stress;
- Travaillez avec rigueur, autonomie et discrétion;
- Organisez aisément votre travail et rappelez les échéances aux associés;
- Etes orienté solutions clients.
Descriptif de l’organisation et du départementEnvie de rejoindre une fiduciaire de renom, moderne, jeune, dynamique ?
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