SECRETAIRE DE DIRECTION / AIDE- COMPTABLE EN FIDUCAIRE (H/F/X)

Liège|Banque, services financiers, assurances

Description de fonction

Dans cette fonction, vos tâches se regroupent en deux pôles: 

D'une part, le secrétariat: 

  • Front office :
    • Secrétariat générale : gestion téléphonique (lun – jeu : 9h – 12h et 13h – 16h et ven : 9h-12h – possibilité de le faire en GSM).
    • Gestion de l'accueil physique des clients;
    • Gestion de l’intendance du bureau (courses, préparation salle de réunion, des vidéos conférences, ……);
    • Gestion de l'agenda des associés et suivi des échéances de contrôles; 
    • Gestion du courrier entrant et sortant;
    • Gestion du suivi du matériel informatique (commande et remplacement);
    • Relecture des avis et rapports d’experts (orthographe et syntaxe);
    • Relecture publication web;
    • Récupération des documents clients papiers.
  • Back office :
    • Gestion du guichet d’entreprises (en sous-traitance);
    • Gestion en sous-traitance du moniteur belge;
    • Gestion des devis, lettre de mission, procuration (fiscal, coda, social, BCE,…), formalités loi anti-blanchiment;
    • Dans un second temps, gestion de la facturation et rappel clients.

D'autre part, aide-comptable: 

  • Encodage achats, ventes et financiers dans les dossiers comptables sous la supervision de la cellule encodage.
  • Dans un second temps encodage des salaires et gestion de tenue de comptabilités (demande d’informations aux clients).

 

 

Profil

Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous: 

  • Possédez une expérience réussie et récente en tant que secrétaire de direction; 
  • Possédez une première expérience en comptabilité (même en interne) = atout;
  • Etes de bonne présentation;
  • Possédez une excellente orthographe;
  • Résistez facilement aux situations de stress; 
  • Travaillez avec rigueur, autonomie et discrétion;
  • Organisez aisément votre travail et rappelez les échéances aux associés; 
  • Etes orienté solutions clients.

 

Descriptif de l’organisation et du département

Envie de rejoindre une fiduciaire de renom, moderne, jeune, dynamique ?

Notre client vous propose l’opportunité de rejoindre son équipe et de travailler dans un cadre exceptionnel.

 

 

Offre

Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement. 

Salaire à discuter, chèques-repas de 8€, frais de déplacement. 

 

 

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