Dans cette fonction, vos tâches se regroupent en deux pôles: 

D'une part, le secrétariat: 

• Front office :
  • Secrétariat générale : gestion téléphonique (lun – jeu : 9h – 12h et 13h – 16h et ven : 9h-12h – possibilité de le faire en GSM).
  • Gestion de l'accueil physique des clients;
  • Gestion de l’intendance du bureau (courses, préparation salle de réunion, des vidéos conférences, ……);
  • Gestion de l'agenda des associés et suivi des échéances de contrôles; 
  • Gestion du courrier entrant et sortant;
  • Gestion du suivi du matériel informatique (commande et remplacement);
  • Relecture des avis et rapports d’experts (orthographe et syntaxe);
  • Relecture publication web;
  • Récupération des documents clients papiers.
• Back office :
  • Gestion du guichet d’entreprises (en sous-traitance);
  • Gestion en sous-traitance du moniteur belge;
  • Gestion des devis, lettre de mission, procuration (fiscal, coda, social, BCE,…), formalités loi anti-blanchiment;
  • Dans un second temps, gestion de la facturation et rappel clients.

D'autre part, aide-comptable: 

• Encodage achats, ventes et financiers dans les dossiers comptables sous la supervision de la cellule encodage.
• Dans un second temps encodage des salaires et gestion de tenue de comptabilités (demande d’informations aux clients).

Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous: 

• Possédez une expérience réussie et récente en tant que secrétaire de direction; 
• Possédez une première expérience en comptabilité (même en interne) = atout;
• Etes de bonne présentation;
• Possédez une excellente orthographe;
• Résistez facilement aux situations de stress; 
• Travaillez avec rigueur, autonomie et discrétion;
• Organisez aisément votre travail et rappelez les échéances aux associés; 
• Etes orienté solutions clients.

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Salaire à discuter, chèques-repas de 8€, frais de déplacement.