ASSISTANT GESTION DE PROJETS BAT

Hainaut|Bâtiment, construction

Description de fonction

Votre fonction
Vous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique

Vous devez savoir :

  • rédiger les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
  • recevoir une communication téléphonique, la traiter et/ou la dispatcher
  • archiver les dossiers terminés
  • classer le courrier technique (note d’envoi, factures, …)
  • établir les fardes de réunion, fardes chantier, farde DIU …
  • réaliser les demandes d’attestation, d’agréation
  • rédiger et corriger des documents (orthographe, mise en page, …)
  • réaliser les déclarations uniques de chantier (DUC)
  • demander les diverses autorisations pour chantier auprès des administrations compétentes
  • demander la réception provisoire / définitive
  • préparer les enquêtes de satisfaction à envoyer aux clients
  • demander des prix aux fournisseurs/sous-traitants et réaliser des comparatifs
  • créer des bons de commande suivant offres reçues
  • rédiger des bons de commande
  • assurer le suivi administratif des commandes envoyées (réception des contrats signés)
  • assurer le suivi administratif des factures entrantes (vérification du fournisseur/sous-traitant / bon de commande / contrat de sous-traitance / DUC… y compris copie et remise à la comptabilité)
  • créer et copier des dossiers DIU (fiches techniques) et/ou dossier AS-BUILT
  • rédiger des devis et/ou décomptes
  • rédiger les états d’avancement et/ou décomptes
  • encoder les nouveaux clients et nouveaux projets dans notre base de données
  • vous assurer d’avoir un numéro de téléphone et une Adresse mail pour la fiche client
  • établir les factures avec ou sans révision des prix
  • imprimer, copier et couper des plans
  • encoder le travail effectué dans le fichier de facturation suite à la réception des bons de travail des ouvriers (Service Patrimoine + service Dépannage)

 

 

Profil

Votre profil
• Vous êtes bachelier en secrétariat

• Vous avez une bonne connaissance des softwares (MS Office).
• Vous êtes en possession du permis de conduire B.
• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles
• Vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe jeune et très dynamique
• Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la charge de travail

 

 

Descriptif de l’organisation et du département

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment.

 

 

Offre
  • En vue d'engagement CDI
  • Salaire en fonction des barèmes en vigueur dans la CP

 

 

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