Votre fonction
Vous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique

Vous devez savoir :

• rédiger les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
• recevoir une communication téléphonique, la traiter et/ou la dispatcher
• archiver les dossiers terminés
• classer le courrier technique (note d’envoi, factures, …)
• établir les fardes de réunion, fardes chantier, farde DIU …
• réaliser les demandes d’attestation, d’agréation
• rédiger et corriger des documents (orthographe, mise en page, …)
• réaliser les déclarations uniques de chantier (DUC)
• demander les diverses autorisations pour chantier auprès des administrations compétentes
• demander la réception provisoire / définitive
• préparer les enquêtes de satisfaction à envoyer aux clients
• demander des prix aux fournisseurs/sous-traitants et réaliser des comparatifs
• créer des bons de commande suivant offres reçues
• rédiger des bons de commande
• assurer le suivi administratif des commandes envoyées (réception des contrats signés)
• assurer le suivi administratif des factures entrantes (vérification du fournisseur/sous-traitant / bon de commande / contrat de sous-traitance / DUC… y compris copie et remise à la comptabilité)
• créer et copier des dossiers DIU (fiches techniques) et/ou dossier AS-BUILT
• rédiger des devis et/ou décomptes
• rédiger les états d’avancement et/ou décomptes
• encoder les nouveaux clients et nouveaux projets dans notre base de données
• vous assurer d’avoir un numéro de téléphone et une Adresse mail pour la fiche client
• établir les factures avec ou sans révision des prix
• imprimer, copier et couper des plans
• encoder le travail effectué dans le fichier de facturation suite à la réception des bons de travail des ouvriers (Service Patrimoine + service Dépannage)

Votre profil
• Vous êtes bachelier en secrétariat

• Vous avez une bonne connaissance des softwares (MS Office).
• Vous êtes en possession du permis de conduire B.
• Vous avez de très bonnes qualités relationnelles
• Vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe jeune et très dynamique
• Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la charge de travail

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment.

• En vue d'engagement CDI
• Salaire en fonction des barèmes en vigueur dans la CP